Twoje dane w profilach
Korekta i sprzeciw wobec profilu w serwisie
Jeśli Twoje dane z rejestrów publicznych widać w profilu na biznesmeni.net, możesz zgłosić korektę błędu, wnieść sprzeciw albo zażądać usunięcia. Zgłoszenie składasz przez formularz na profilu i potwierdzasz kodem z maila.
Każde zgłoszenie rozpatrujemy indywidualnie. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca, zgodnie z art. 12 RODO. Poniżej opisujemy, jak złożyć zgłoszenie, co dzieje się po jego wysłaniu i czego nie możemy zmienić po naszej stronie.
Gdzie znajduje się formularz
Na każdym profilu osoby, pod danymi o rolach i powiązaniach, jest link „Korekta i sprzeciw”. Prowadzi on do formularza przypisanego do tego jednego profilu, pod adresem w postaci biznesmeni.net/osoba/nazwa-profilu/korekta. Dzięki temu zgłoszenie od razu dotyczy właściwej osoby i nie trzeba opisywać, o który profil chodzi.
Jeśli nie możesz skorzystać z formularza, napisz na [email protected] i podaj adres profilu. Taką wiadomość traktujemy tak samo jak zgłoszenie z formularza.
Rodzaje zgłoszeń
- Korekta dotyczy błędu w danych, które pokazujemy, na przykład nieprawidłowej daty zakończenia funkcji, roli przypisanej do niewłaściwej osoby albo połączenia dwóch różnych osób o tym samym imieniu i nazwisku.
- Sprzeciw to wniosek na podstawie art. 21 RODO, w którym wskazujesz przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, dla których profil nie powinien być publikowany.
- Usunięcie to żądanie na podstawie art. 17 RODO, które rozpatrujemy, sprawdzając, czy zachodzą przesłanki przewidziane w przepisach.
Potwierdzenie adresu e-mail
Po wypełnieniu formularza wysyłamy na podany adres kod. Zgłoszenie trafia do rozpatrzenia dopiero po wpisaniu kodu. Ten krok chroni przed zgłoszeniami wysyłanymi w czyimś imieniu bez jego wiedzy i daje nam pewny adres do odpowiedzi. Adres e-mail podany w zgłoszeniu wykorzystujemy wyłącznie do jego obsługi.
Co robimy po zgłoszeniu
| Rodzaj zgłoszenia | Co robimy | Termin |
|---|---|---|
| Korekta | Porównujemy dane w profilu z rejestrem źródłowym. Błąd powstały u nas poprawiamy, a przy błędzie w rejestrze wskazujemy, gdzie złożyć wniosek o sprostowanie. | Bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w miesiąc |
| Sprzeciw | Po potwierdzeniu adresu przyjmujemy sprzeciw od razu. Profil dostaje znacznik noindex, znika z mapy witryny i z indeksu osób w serwisie. | Od razu po potwierdzeniu kodem, odpowiedź najpóźniej w miesiąc |
| Usunięcie | Po potwierdzeniu adresu profil od razu przestaje być publikowany tak samo jak po sprzeciwie. Następnie sprawdzamy przesłanki z art. 17 RODO i usuwamy dane albo wyjaśniamy, w jakim zakresie musimy je zachować. | Bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w miesiąc |
W sprawach szczególnie złożonych albo przy dużej liczbie zgłoszeń termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, jak przewiduje art. 12 RODO. O przedłużeniu i jego przyczynie informujemy w ciągu pierwszego miesiąca.
Co dzieje się z profilem po sprzeciwie
Przyjęty sprzeciw wywołuje trzy zmiany jednocześnie:
- profil otrzymuje znacznik noindex, który informuje wyszukiwarki, żeby nie pokazywały go w wynikach,
- profil znika z mapy witryny, z której korzystają roboty wyszukiwarek,
- profil znika z indeksu osób w serwisie, więc nie da się do niego trafić przez listy i wyszukiwanie w serwisie.
Gdy sprawa budzi wątpliwości, na przykład nie jest jasne, czy zgłaszający jest osobą z profilu, nie czekamy na jej rozstrzygnięcie. Profil od razu ukrywamy z indeksu osób, a dalsze kroki ustalamy po analizie. Usunięcie wyniku z wyszukiwarki zewnętrznej zależy od tempa, w jakim wyszukiwarka ponownie odwiedzi stronę, co zwykle trwa od kilku dni do kilku tygodni.
Błąd w samym rejestrze
Dane w profilach pochodzą z jawnych rejestrów opisanych na stronie źródła danych. Nie zmieniamy u siebie danych, które są poprawnie przepisane z rejestru, nawet jeżeli w rejestrze jest błąd, bo wtedy profil przestałby odpowiadać źródłu. Jeżeli błąd jest w KRS, na przykład nie wykreślono byłego członka zarządu, trzeba złożyć wniosek o zmianę wpisu w sądzie rejestrowym. W CEIDG zmianę zgłasza przedsiębiorca we wniosku o zmianę wpisu. Po zmianie w rejestrze nasz profil zaktualizuje się przy najbliższym pobraniu danych, a o przyspieszenie możesz poprosić w formularzu korekty.
Jakie dane pokazujemy, a jakich nie
W profilach pokazujemy imię i nazwisko, rolę, nazwę podmiotu, daty pełnienia funkcji, udziały ujawnione w rejestrze oraz informację o listach sankcyjnych. Nie publikujemy numeru PESEL, adresu zamieszkania ani daty urodzenia. Pełny opis podstaw prawnych i Twoich praw zawiera polityka prywatności.
Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skarga nie wymaga wcześniejszego zgłoszenia do nas, ale zgłoszenie przez formularz na profilu zwykle prowadzi do szybszej zmiany.
Pytania o korektę i sprzeciw
Czy za złożenie zgłoszenia trzeba zapłacić?
Nie. Zgłoszenie korekty, sprzeciwu i usunięcia jest bezpłatne i nie wymaga zakładania konta w serwisie.
Czy muszę podawać powód sprzeciwu?
Sprzeciw z art. 21 RODO opiera się na Twojej szczególnej sytuacji, dlatego warto ją krótko opisać. Opis pozwala nam szybciej podjąć decyzję, a sam sprzeciw przyjmujemy od razu po potwierdzeniu zgłoszenia kodem.
Czy po sprzeciwie dane znikną z KRS?
Nie. Nasz serwis nie prowadzi rejestru, tylko prezentuje dane z niego pobrane. Wpisy w KRS zmienia wyłącznie sąd rejestrowy na wniosek uprawnionego podmiotu.
Co jeśli w profilu są połączone dane dwóch różnych osób?
Zgłoś korektę i wskaż role, które należą do innej osoby. Rozdzielamy takie profile po sprawdzeniu w rejestrze źródłowym.