Struktura właścicielska spółki i udziałowcy spółki na mapie z KRS

Jak sprawdzić strukturę właścicielską spółki

Struktura właścicielska spółki z o.o. jest w dziale 1 odpisu z KRS, w rubryce z danymi wspólników. Znajdziesz tam imię i nazwisko albo nazwę wspólnika, liczbę i łączną wartość nominalną jego udziałów oraz informację, czy ma wszystkie udziały w spółce. Udział procentowy liczysz sam, dzieląc wartość nominalną udziałów wspólnika przez kapitał zakładowy.

Ręcznie wygląda to tak:

1. Pobierasz odpis aktualny spółki z wyszukiwarki KRS i spisujesz wspólników z działu 1.
2. Dla każdego wspólnika, który jest spółką, pobierasz kolejny odpis i spisujesz jego wspólników.
3. Powtarzasz krok drugi, aż na końcu każdej gałęzi stoi osoba fizyczna, spółka akcyjna albo podmiot zagraniczny.
4. Mnożysz procenty wzdłuż każdej gałęzi, żeby poznać udział pośredni każdej osoby w spółce, od której zaczynałeś.
5. Zapisujesz wynik z datą sprawdzenia, bo za miesiąc lista wspólników może być inna.

Przy małej spółce z dwoma wspólnikami to kwadrans. Przy spółce z holdingiem i dwiema spółkami pośrednimi to godzina, a przy każdej zmianie całą pracę trzeba zrobić od nowa. Mapa wykonuje kroki od pierwszego do trzeciego za Ciebie: rysuje łańcuch udziałów jako schemat (połączenia właścicielskie są zielone), a na profilu każdej spółki podaje procent kapitału wspólnika. Mnożenie wzdłuż jednej gałęzi zajmuje potem minutę, a raport PDF zapisuje stan na dzień sprawdzenia.

Kim są udziałowcy spółki i gdzie ich znaleźć

Udziałowcy spółki z o.o. to jej wspólnicy, czyli osoby i firmy, które mają udziały w kapitale zakładowym. W KRS widać tylko część z nich. Ustawa o KRS każe ujawniać w spółce z o.o. wspólników, którzy mają co najmniej 10% kapitału zakładowego. Mniejsi udziałowcy nie figurują w odpisie, choć nadal są właścicielami spółki.

Pełną listę wspólników ma zarząd. Po każdej zmianie składa do sądu rejestrowego podpisaną listę wspólników z liczbą i wartością udziałów każdego z nich (art. 188 § 3 Kodeksu spółek handlowych), więc trafia ona do akt rejestrowych spółki. Do tego dochodzi księga udziałów prowadzona w spółce, do której wgląd mają wspólnicy, a nie osoby z zewnątrz.

W praktyce przy sprawdzaniu kontrahenta pracujesz na wspólnikach z KRS, a jeśli suma ich udziałów nie daje 100%, wiesz, że reszta należy do mniejszych udziałowców. Procenty przy wspólnikach na profilu spółki pozwalają tę lukę policzyć od razu.

Lista wspólników KRS w różnych formach spółek

To, ile powie Ci rejestr o właścicielach, zależy od formy prawnej. Warto to wiedzieć, zanim uznasz, że struktura jest kompletna.

Struktura grupy kapitałowej na jednym schemacie

Grupa kapitałowa to spółka dominująca i spółki, w których ma ona udziały, bezpośrednio albo przez inne spółki z grupy. Mapa rysuje ją w obie strony. Od spółki zależnej w górę, do właścicieli, i od spółki matki w dół, do wszystkich spółek, w których ma udziały. Dzięki temu w jednym widoku widzisz, czy Twój kontrahent jest samodzielną firmą, czy jedną z kilkunastu spółek tego samego holdingu.

Ma to znaczenie przy ocenie ryzyka. Spółka córka z niskim kapitałem może mieć za sobą silną grupę, ale może też być spółką celowo wydzieloną, żeby nie obciążać reszty grupy zobowiązaniami. Struktura pokazuje, jaki układ masz przed sobą, a sprawozdania finansowe przy każdym węźle mówią, ile te spółki są warte.

Ile kosztuje sprawdzanie struktury właścicielskiej

Plan Wywiad kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł miesięcznie przy płatności rocznej. Daje 100 map w miesiącu na dwóch poziomach, historię wspólników z datami, alerty o zmianach w KRS dla 25 spółek i szacowaną wartość udziałów w spółkach z KRS. Plan Analityk (599 zł netto miesięcznie, 299 zł przy płatności rocznej) schodzi na cztery poziomy, czyli przez holdingi wielopiętrowe, pokazuje stan struktury na wybrany dzień, sprawdza całą mapę na listach sankcyjnych i PEP oraz eksportuje ją do XLSX, CSV i GraphML. Do cen doliczamy 23% VAT, a wszystkie plany są w cenniku.

Dla porównania, odpis z KRS online kosztuje 0 zł, ale za trzy poziomy struktury płacisz godziną pracy. Raport z wywiadowni to kilkadziesiąt złotych za firmę, co rozpisujemy w artykule raport o firmie i jego cena.

Skąd pochodzą dane o udziałowcach

Źródłem jest Krajowy Rejestr Sądowy. Bierzemy z niego wspólników, liczbę i wartość ich udziałów, akcjonariuszy jedynych, komplementariuszy i daty wpisów, a kapitał zakładowy z działu 1 służy do przeliczenia procentów. Szacowaną wartość udziałów liczymy ze sprawozdań finansowych z Repozytorium Dokumentów Finansowych, zawsze z metodą, przedziałem i datą danych. Pełny opis jest na stronie źródła danych.