Raport KRS z mapą powiązań i historią zmian

W Biznesmeni raport powstaje z mapy powiązań i trafia do pliku PDF, który można dołączyć do akt sprawy, wysłać zespołowi albo wydrukować. Poniżej wyjaśniamy, czym raport różni się od dokumentów wydawanych z rejestru, co dokładnie zawiera i w jakich formatach można go pobrać.

Odpis aktualny, odpis pełny i informacja z KRS

Krajowy Rejestr Sądowy prowadzą sądy rejestrowe na podstawie ustawy o KRS z 20 sierpnia 1997 r. Z rejestru można uzyskać kilka rodzajów dokumentów, które często są mylone.

Odpis aktualny

Odpis aktualny zawiera wpisy obowiązujące w dniu jego wydania. Widać w nim firmę spółki, siedzibę, numer KRS, NIP i REGON, kapitał zakładowy, wspólników ujawnionych w rejestrze, skład zarządu i rady nadzorczej, sposób reprezentacji, prokurentów oraz przedmiot działalności. Wpisy wykreślone w nim nie występują, więc nie dowiesz się z niego, kto zasiadał w zarządzie rok temu.

Odpis pełny

Odpis pełny zawiera wszystkie wpisy dokonane w rejestrze dla danego podmiotu, także te wykreślone, wraz z numerami i datami wpisów. To jedyne źródło historii spółki w samym rejestrze. Kłopot polega na tym, że odpis pełny ułożony jest według rubryk, a nie według dat. Historia jednej osoby w zarządzie bywa rozrzucona po kilku miejscach dokumentu, a przy spółkach z długą historią odpis liczy kilkadziesiąt stron.

Wyciąg i informacja z KRS

Wyciąg zawiera wybrane aktualne dane z rejestru. Centralna Informacja KRS wydaje też zaświadczenia i informacje, na przykład o podmiotach wykreślonych albo o tym, czy dany podmiot figuruje w rejestrze. Odpisy aktualny i pełny można pobrać samodzielnie przez internet z wyszukiwarki prowadzonej przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Zgodnie z ustawą o KRS samodzielnie wydrukowane odpisy mają moc dokumentów wydawanych przez Centralną Informację.

Czym raport KRS różni się od odpisu

Odpis to dokument urzędowy i potwierdza stan rejestru. Raport to analiza, która z tego samego rejestru i kilku innych jawnych źródeł buduje odpowiedź na konkretne pytania: kto naprawdę stoi za spółką, w jakich innych spółkach działają jej wspólnicy i członkowie zarządu, jak zmieniał się skład organów i czy coś w danych budzi wątpliwości. Odpis tych pytań nie stawia, bo jego zadaniem jest wierne odzwierciedlenie wpisów.

Dlatego raport nie zastępuje odpisu tam, gdzie przepisy albo kontrahent wymagają dokumentu urzędowego, na przykład przy rejestracji w sądzie lub w postępowaniu przetargowym. Uzupełnia go tam, gdzie trzeba podjąć decyzję. Wiele osób dołącza do akt oba dokumenty, czyli odpis jako potwierdzenie stanu rejestru i raport jako opis analizy.

Raport różni się także od opracowań przygotowywanych na zamówienie przez wywiadownie. Te bywają obszerniejsze, bo zawierają informacje zebrane w terenie, ale przygotowanie trwa i kosztuje osobno za każdą firmę. Raport z mapy powstaje od razu z danych rejestrowych i mieści się w abonamencie. Porównanie obu podejść opisujemy na stronie o tym, czym zajmuje się wywiadownia gospodarcza.

Porównanie dokumentów w tabeli

Co zawiera raport PDF z mapy w planach

Raport generujesz z każdej zapisanej mapy jednym przyciskiem. Zawartość zależy od planu, bo plany różnią się głębokością mapy i dostępem do dodatkowych źródeł.

Plan Wywiad

• Dane identyfikacyjne spółki, czyli firma, numer KRS, NIP, REGON, siedziba, forma prawna i kapitał zakładowy.
• Mapa powiązań na 2 poziomy z legendą rodzajów krawędzi.
• Tabela wspólników z liczbą udziałów, procentem kapitału i datą wpisu.
• Tabela członków organów i prokurentów z historią ról, datami od i do.
• Wspólne spółki dwóch osób, jeśli mapa powstała z porównania.
• Szacowana wartość udziałów w spółkach z KRS, z metodą, przedziałem i datą danych.
• Datę i godzinę wygenerowania raportu oraz listę źródeł z datą ich odświeżenia.

W planie Wywiad można wygenerować 20 raportów PDF w miesiącu, bez znaku wodnego.

Plan Analityk i wyższe

• Mapa na 4 poziomy w planie Analityk albo 6 poziomów w planach Kancelaria i Instytucja.
• Stan na wybrany dzień, jeśli raport ma opisywać strukturę z przeszłości.
• Wynik sprawdzenia wszystkich osób i spółek z mapy na polskiej i unijnej liście sankcyjnej oraz oznaczenie PEP z publicznych źródeł.
• Status w wykazie podatników VAT prowadzonym przez KAS i rachunki ujawnione na białej liście.
• Wybrane dane ze sprawozdań finansowych złożonych do Repozytorium Dokumentów Finansowych.
• Raport due diligence spółki, który zbiera powiązania, historię zarządu, dane z białej listy i wyniki ze sprawozdań w jednym dokumencie.

Pełniejszy zakres badania spółki przed transakcją opisujemy na stronie o tym, jak przebiegają badania due diligence.

Eksporty danych poza PDF

PDF służy do czytania i archiwizacji. Do dalszej pracy na danych potrzebne są inne formaty, dostępne od planu Analityk.

Limit eksportów to 20 w miesiącu w planie Wywiad, 200 w planie Analityk, 1 000 w planie Kancelaria i 5 000 w planie Instytucja. Limit liczy zużycie w okresie rozliczeniowym, więc usunięcie pliku nie zwraca eksportu do puli.

Historia zmian w raporcie

Najcenniejsza część raportu to zwykle oś czasu. Zamiast czytać odpis pełny rubryka po rubryce, widzisz zmiany ułożone chronologicznie: kiedy zmienił się prezes, kiedy do spółki wszedł nowy wspólnik, kiedy podwyższono kapitał, kiedy zmieniono siedzibę i kiedy ustanowiono albo odwołano prokurę. Każda pozycja ma datę wpisu do rejestru.

Kilka wzorców w historii zmian zasługuje na uwagę: częste zmiany zarządu w krótkim czasie, zmiana wspólnika tuż przed ważną transakcją, przeniesienie siedziby w inne miejsce kraju połączone ze zmianą zarządu albo seria podwyższeń i obniżeń kapitału. Raport niczego nie ocenia za Ciebie, ale dzięki chronologii takie sytuacje trudno przeoczyć.

Jeśli zmiany w spółce interesują Cię na bieżąco, a nie tylko w chwili przygotowania raportu, ustaw alert. Dostaniesz wiadomość o każdej nowej zmianie w KRS dla obserwowanego podmiotu. W planie Wywiad alerty obejmują 25 podmiotów, w planie Analityk 250 i działają także natychmiastowo. Więcej o tym piszemy na stronie, która opisuje, jak działa monitoring KRS.

Kiedy raport KRS przydaje się najbardziej

Raport najczęściej powstaje w czterech sytuacjach. Pierwsza to nowy kontrahent, któremu firma ma udzielić kredytu kupieckiego albo zapłacić zaliczkę. Wtedy liczy się szybka odpowiedź, czy spółka ma stabilny zarząd, kto jest jej właścicielem i czy te same osoby nie stały wcześniej za spółkami, które zakończyły działalność w trakcie sporów z wierzycielami.

Druga sytuacja to obowiązki instytucji obowiązanych według ustawy AML. Biuro rachunkowe, kancelaria albo pośrednik musi ustalić strukturę własności klienta i udokumentować, jak to zrobił. Raport z datą wygenerowania i listą źródeł dobrze nadaje się do akt, a w planie Kancelaria czynność trafia dodatkowo do rejestru czynności AML. Szczegóły opisujemy na stronie, która wyjaśnia, jak działa system AML.

Trzecia sytuacja to transakcja, czyli przejęcie, finansowanie albo wejście w spółkę jako wspólnik. Raport otwiera wtedy szersze badanie i pozwala od razu wskazać miejsca, w których trzeba poprosić o dokumenty spoza rejestru, na przykład umowy inwestycyjne czy księgę udziałów.

Czwarta to praca redakcyjna i analityczna, gdy trzeba opisać sieć spółek wokół jednej osoby i każde zdanie oprzeć na jawnym wpisie z datą. Raport porządkuje te wpisy tak, żeby dało się wskazać źródło każdej informacji.

Jak przygotować raport krok po kroku

1. Wpisz nazwę spółki, numer KRS albo NIP w wyszukiwarce na stronie głównej, gdzie działa nasza baza KRS.
2. Wybierz głębokość mapy i zdecyduj, czy chcesz widzieć tylko role obecne, czy całą historię.
3. Jeśli potrzebujesz stanu z przeszłości, ustaw datę w przełączniku stanu na dzień.
4. Przejrzyj mapę i zapisz ją w sprawie klienta, jeśli korzystasz z planu Kancelaria albo Instytucja.
5. Wybierz eksport PDF albo inny format i pobierz plik.

Samo sprawdzenie podstawowych danych kontrahenta, takich jak status w wykazie VAT i numer rachunku, opisujemy na stronie sprawdź kontrahenta po NIP.

Dostęp i ceny

Porównanie cen odpisu, raportu z biura informacji gospodarczej, raportu wywiadowni i abonamentu znajdziesz w artykule raport o firmie i jego cena. Bez konta zobaczysz pierwszy poziom mapy. Po założeniu konta dostajesz jednorazowo jedną pełną mapę na 2 poziomy z raportem PDF ze znakiem wodnym. Dalsze raporty wymagają abonamentu. Plan Wywiad kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Analityk 599 zł netto, Kancelaria 1 490 zł netto, a Instytucja 3 990 zł netto. Do cen doliczamy 23% VAT, a przy płatności rocznej cena miesięczna jest o połowę niższa. Zakup odbywa się w kasie, bez rozmów i bez czekania, a szczegóły są w zakładce cennik.