Raport o firmie i jego cena w wywiadowni gospodarczej oraz w abonamencie

Różnica w cenie wynika z tego, co dostajesz. Odpis to sam wpis z rejestru. Raport z biura informacji gospodarczej mówi o długach. Wywiadownia zbiera informacje także spoza rejestrów i podpisuje się pod oceną. Mapa powiązań pokazuje, kto stoi za firmą i w jakich innych spółkach działają jej ludzie. Poniżej rozpisujemy każdą opcję z ceną, zakresem i sytuacją, w której ma sens.

Ile kosztuje raport o firmie

Ile kosztuje raport o firmie? Odpis z KRS pobrany samodzielnie przez internet nie kosztuje nic, papierowy odpis z Centralnej Informacji KRS to 30 zł za aktualny i 60 zł za pełny. Raport z biura informacji gospodarczej kosztuje około 23 zł brutto. Raport wywiadowni jest wyceniany ofertowo i zależy od zakresu, kraju i terminu.

Co dostajesz bez opłat z rejestrów

Państwowe rejestry gospodarcze są jawne i większość z nich udostępnia dane przez internet bez opłat. Z wyszukiwarki KRS pobierzesz odpis aktualny i pełny spółki, a samodzielnie wydrukowany odpis ma moc dokumentu wydanego przez Centralną Informację. W Repozytorium Dokumentów Finansowych znajdziesz sprawozdania finansowe i listy wspólników spółek z o.o. Wykaz podatników VAT pokaże status i rachunki bankowe zgłoszone do urzędu, a CEIDG dane jednoosobowych działalności.

Cena wynosi zero, ale płacisz czasem. Każdy rejestr to osobna wyszukiwarka i jeden podmiot naraz. Żeby ustalić, w jakich innych spółkach zasiada prezes kontrahenta, musisz znać te spółki z góry, bo odpis jednej firmy nie mówi nic o pozostałych. Odpis pełny układa historię według rubryk, a nie według dat, więc przy spółce z długą historią czytanie go zajmuje kilkanaście minut. Co dokładnie zawiera każdy dokument, opisujemy na stronie raport KRS.

Raport z biura informacji gospodarczej

Biuro informacji gospodarczej udostępnia informacje o zaległościach zgłoszonych przez wierzycieli oraz o tym, kto pytał o daną firmę. Zasady i opłaty reguluje ustawa z 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych. Cenniki biur odwołują się do ustawowego limitu 0,5% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Przy płacy minimalnej 4 806 zł obowiązującej w 2026 r. to 24,03 zł. Jedno z biur w cenniku obowiązującym od 1 kwietnia 2026 r. podaje 23 zł brutto za raport o firmie.

Taki raport odpowiada na jedno pytanie: czy firma ma zgłoszone długi. Nie pokaże, kto jest jej właścicielem, w jakich spółkach działa zarząd ani czy te inne spółki są w upadłości. Brak wpisu nie znaczy też, że firma płaci terminowo, bo trafiają tam tylko zaległości zgłoszone przez wierzycieli, którzy z danym biurem współpracują. Dlatego dział sprzedaży, który udziela kredytu kupieckiego, zwykle łączy raport o długach z danymi z rejestrów.

Raport z wywiadowni gospodarczej

Wywiadownia gospodarcza przygotowuje raport na zamówienie. Poza danymi z rejestrów może zawierać analizę finansową, ocenę wiarygodności, rekomendowany limit kredytu kupieckiego i informacje zebrane bezpośrednio przez analityka. Ceny są zwykle ofertowe. Wpływają na nie zakres raportu, termin przygotowania (na jutro kosztuje więcej niż na przyszły tydzień), kraj siedziby firmy i liczba zamawianych raportów, bo pakiety obniżają cenę jednostkową.

To dobry wybór, gdy sprawa jest duża i jednorazowa: kontrakt na kilka milionów, przejęcie, kontrahent z innego kraju, którego rejestrów nie znasz. Przy codziennym sprawdzaniu kilkunastu firm miesięcznie koszt i czas oczekiwania szybko rosną. Kiedy wystarczy samoobsługowa mapa, a kiedy warto zamówić raport u analityka, omawiamy szerzej na stronie wywiadownia gospodarcza.

Abonament z mapą powiązań

Biznesmeni działa inaczej niż raport zamawiany pojedynczo. Płacisz abonament i w jego ramach budujesz mapy powiązań firm i osób z danych KRS, CEIDG, wykazu VAT i sprawozdań. Mapa pokazuje zarząd, radę nadzorczą, wspólników i prokurentów z datami od i do, a dalej ich inne spółki, także te w likwidacji i upadłości. Z mapy przechodzisz do raportu PDF, który dołączasz do akt sprawy.

Do cen doliczamy 23% VAT. Koszt jednej mapy liczymy przy wykorzystaniu pełnego limitu, więc przy mniejszym zużyciu wychodzi więcej, ale nadal jest to ułamek ceny pojedynczego raportu. Mapa nie zastąpi raportu o długach, bo biura informacji gospodarczej nie są jej źródłem. Pokazuje za to rzeczy, których nie ma w żadnym raporcie o jednej firmie, czyli sieć ludzi i spółek wokół kontrahenta. Pełne zestawienie planów jest w cennik.

Rachunek dla 20 kontrahentów miesięcznie

Weźmy dział sprzedaży hurtowni, który co miesiąc otwiera kredyt kupiecki dwudziestu nowym odbiorcom. Odpisy z KRS kosztują 0 zł, ale ich przeczytanie i sprawdzenie powiązań zarządu zajmuje około 20 minut na firmę, czyli blisko 7 godzin pracy miesięcznie. Raporty z biura informacji gospodarczej to 20 razy około 23 zł, czyli około 460 zł brutto. Raporty wywiadowni dla wszystkich dwudziestu odbiorców to wielokrotność tej kwoty.

Rozsądne połączenie wygląda tak: raport o długach dla każdego odbiorcy, któremu dajesz termin płatności, i mapa powiązań w planie Wywiad, który przy płatności rocznej kosztuje 99 zł netto miesięcznie i mieści 100 map. Wywiadownię zostawiasz na dwa czy trzy największe kontrakty w roku. Czas sprawdzenia jednej firmy spada z kilkunastu minut do jednej czy dwóch, a raz w miesiącu nie musisz tłumaczyć szefowi, dlaczego odbiorca, którego prezes ma trzy upadłe spółki, dostał 60 dni na zapłatę.

Który raport wybrać

Wybór zależy od pytania, na które szukasz odpowiedzi, i od tego, jak często je zadajesz.

• Potrzebujesz potwierdzić dane i reprezentację przed podpisaniem umowy: odpis KRS przez internet.
• Dajesz odroczony termin płatności: raport z biura informacji gospodarczej plus sprawdzenie powiązań zarządu.
• Sprawdzasz kilkanaście lub kilkadziesiąt firm i osób miesięcznie: abonament z mapą powiązań (porównanie narzędzi w artykule wyszukiwarka powiązań kapitałowych i osobowych).
• Jesteś instytucją obowiązaną i ustalasz beneficjenta klienta: mapa udziałów porównana z CRBR, opisana na stronie weryfikacja beneficjenta rzeczywistego.
• Przygotowujesz transakcję albo duży kontrakt z firmą zagraniczną: raport wywiadowni i badanie opisane na stronie badania due diligence.

W żadnym z tych przypadków nie warto płacić za to, co rejestry dają bez opłat, ani oszczędzać na tym, czego rejestry nie pokażą. Najdroższy bywa raport, którego nie zamówiono przed wydaniem towaru.